二级单位自行采购操作流程及填表需知
一万元（含）以上，十万元以下
第一步，填写“二级单位自行采购项目审批表”，审批并盖章。
1、预算金额必须高于实际购买金额。
2、“品目名称”及“品目编码”请查看“政府采购品目分类目录”后再填写。
3、“经费号”及“经费名称”请咨询林少东老师。
4、“审核人”处请林文锦老师签字。
5、“单位分管领导”处，请分管采购的领导签字。
第二步，填写“采购公告”，并在单位网站发布公告。（时间应在第一步审批之后）
1、 请按模板填写。
2、 填写后，请在我院网站发布此公告，公告期不少于3个工作日（不含公告当日）
比如：填写公告的日期是2月1日，同时必须在1日当天发布公告。公告期必须是2日到5日（如果不是工作日，就要顺延）。
3、 将此网页下载并打印一份做为留存材料。（必须是网页版）
第三步，请中标商家提供一份报价单。
报价文件须在公告期内提交，须加盖报价单位公章，且不得超过采购预算。报价单中的日期应该在“采购公告”期间。
比如，公告期是2月2日到5日，报价单中的日期必须在这期间。
第四步，填写“采购过程会议纪要”。（时间应在第二步公告结束之后）
1、 请按模板填写。
2、 模板中采购小组人员基本不变，并在*处添加上本次购置人的姓名。
第五步，填写“采购结果公告”，并在单位网站发布公告。（时间应在第四步会议之后）
1、请按模板填写。
2、填写后，请在美院网站发布此公告，公告期不少于3个工作日（不含公告当日）
3、将此网页下载并打印一份做为留存材料。（必须是网页版）
第六步，填写合同。（时间应在第四步公告结束之后）
1、合同分为货物类和服务类两种，请选择相匹配的合同。
2、合同一式四份，请给商家提供我校规范合同。（对方公司提供的合同不能用）
3、请乙方先盖章（含骑缝处），法人或委托代理人签字，填写合同签订日期。
4、甲方（我方）签字盖章，“委托代理人处”请分管领导签字。
第七步，验收，并填写验收单。（时间应在第五步合同生成之后）
1、合同签订后，供应商供货并由我院自行组织验收，验收小组由三人以上单数组成。“验收结果”处填写“通过验收”。“验收人员签名”一栏，请三人以上单数组成签字。其中有一个为我院纪检委员（乐有方）。
2、验收单需加盖双方公章。
3、验收单一式两份，一份用于报账，一份用于留存。
第八步，验收合格后，供应商开具发票，前往财务处报账。（如果有设备，需要先找林文锦老师入账后再前往财务处报账；如是图书资料或藏画，请找林怡老师入账后再前往账务处报账）。
**附：账务处报账所需材料：合同，验收单，资产入账单。
第九步，提交材料。
财务办结后，请及时将以下材料交于林文锦老师收档留存，以备检查。
1审核表
2采购公告及采购公告网页打印件
3中标方报价单
4采购过程会议纪要
5采购结果公告及采购结果公告网页打印件
6合同（一份）
7验收单
请注意，最后要检查这7份材料中的日期是否按步骤中的先后顺序。
